Auslastungsmessung

Im Kern der Leistungen von workstatt Analytics steht die Analyse der Auslastung Deiner Arbeitsflächen. So kannst Du genau erfassen, welche Möbel und Bereiche wie genutzt werden. Die Analyse kann Dir bei der Nebenkostensteuerung sowie der Planung von Reinigung und Wartungsarbeiten helfen und mit Blick auf eine Erhöhung der Produktivität auch die Nützlichkeit von Desk-Sharing durch konkrete Zahlen greifbar machen.

workstatt Smart Office Sensorik im Einsatz

Was kann Smart Office?

Einblicke in die Abläufe deiner Teams

Mit den Nutzungsdaten aus workstatt Analytics lässt sich ermitteln, ob überhaupt die richtigen Möbel und Module in Deinen Räumen platziert sind und ob diese Platzierung so bestmöglich funktioniert. Welche Flächen sind zu stark genutzt, um noch effektiv zu sein und welche Bereiche bekommen kaum Beachtung? Alles Fragen, die Workstatt Analytics für Dich klärt.

Flächennutzung verstehen

Mit dem System weißt Du jederzeit, welche Bereiche, Möbel oder Räume gut funktionieren und welche nicht. Dies erlaubt es, Flächen zielgerichteter zu gestalten bzw. Flächen zu reduzieren.

Kurz- und Langfristig nutzbar

Aus Erfahrung können innerhalb von wenigen Wochen bereits erste Erkenntnisse über die Nutzung Deiner Büroflächen gezogen werden. Ob Du nun lang- oder kurzfristig an einer Lösung zur Optimierung Deiner Büroflächen interessiert bist: workstatt Smart Office ist die Lösung.

Top-Datensicherheit

Durch unsere Erfahrung mit IT auf Konzern-Ebene bringen wir alles mit, was es für eine sichere und verantwortungsvolle Kooperation braucht. IT-Security und Datenschutz entsprechen den gängigen Standards großer Konzerne, bis hin zu einer Unterbringung im eigenen Rechenzentrum.

Workstatt Worklpace Analytics screenshot

Vom Sensor zur In-Depth Analyse

Wie funktioniert workstatt Analytics?

Workstatt Analytics nutzt Sensoren für die Messungen direkt in Deinen Arbeitsflächen. Die Sensoren sind auf Temperaturveränderungen ausgerichtet und speziell für die Messung von Anwesenheit und Bewegung von Personen entwickelt worden. Sie werden eingesetzt, um zu messen, ob jemand die mit einem Sensor ausgestattete Arbeitsfläche nutzt und wenn ja, von wie vielen Menschen sie genutzt wird. Unsere Sensoren sind exakt, robust, energieeffizient, autark und sicher.

Wie kann ich die Resultate einsehen?

Workstatt Analytics nutzt eine selbst entwickelte Software-Lösung zur Analyse der Daten aus deinen Arbeitswelten. Wir bieten eine passende, selbst entwickelte Softwarelösung zur Präsentation der Resultate, auf Anfrage sind aber auch andere Formate möglich.

Wie sicher sind meine Daten?

Der workstatt-eigene Analyse-Dienst erfüllt natürlich alle gängigen Anforderungen an Datensicherheit und Funktionalität. Die erfassten Daten haben keinen Personenbezug und stehen ausschließlich Deinem Unternehmen zur Verfügung. Auf Wunsch können wir das Ganze auch auf Deinem System etablieren.

Wie nutze ich die Daten für mich?

Regelmäßige Meetings mit unseren Workplace-Consultants unterstützen Dich darüber hinaus dabei, die für Dein Büro passenden Lösungen aus den von uns bereitgestellten Daten abzuleiten.

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Sensor von workstatt Analytics unter Schreibtischoberfläche

Nochmal zur Übersicht

Alle Features im Detail

Die Auslastungsanalyse von workstatt Analytics bringt viele Vorteile für Dein Unternehmen mit sich, über die Du Dich hier noch einmal genauer informieren kannst. Wie immer gilt: Wir sind bei jeder Art von Rückfragen sowie Anfragen für Dich da und werden Deine Wünsche bei der Ausführung so genau wie möglich umsetzen. Das alles natürlich ausschließlich mit den höchsten Standards in Bezug auf Datensicherheit.

Alles Wichtige auf einen Blick

Flächenoptimierung

Brauchst Du in Deinen Räumen wirklich so viel Platz für den neuen Kreativbereich? - nur eine von vielen Fragen, die workstatt Smart Office für Dich beantwortet. Mit Hilfe unserer Tools ist es Dir möglich, Deine Arbeitsflächen auf eine ganz neue Art und Weise zu begreifen und zu verstehen, wie Deine Teams wirklich arbeiten. Ausgehend davon kannst Du dann anschließend optimieren, ein Prozess, bei dem wir Dich natürlich umfangreich unterstützen (sofern von Dir gewünscht).

Mobiliaroptimierung

Auch bei der Frage nach dem geeigneten Mobiliar unterstützt Dich workstatt Analytics. Die mittels der Sensoren erbrachten Resultate können im Gespräch mit unseren Workplace Consultants direkt produktiv für eine Umgestaltung Deines Mobiliars verwendet werden. So kannst Du Deine Büroflächen ideal auf die Bedürfnisse Deiner Teams anpassen.

Kostensteuerung

Die mit Hilfe unserer workstatt-eigenen Software generierten Insights lassen sich vielfältig nutzen. Beleuchtung und Stromversorgung können an die Auslastung angepasst werden, um möglichst viele Nebenkosten einzusparen. Auch zeitraubende und hemmende Prozesse wie Reinigung und Wartung können so möglichst effizient gelegt werden.

Desksharing

Unsere Sensoren können auch ganz pragmatisch in den Arbeitsalltag Deiner Mitarbeitenden integriert werden, indem wir ein Desk-Sharing-System etablieren. Das ermöglicht aber nicht nur die Buchung von Arbeitsflächen. Dank der generierten Insights können Deine Mitarbeitenden zudem live einsehen, welche Flächen gerade frei sind und so Untätigkeit aufgrund von Wartezeiten eliminieren.

Profis auf Abruf

workstatt Workplace Consultants

Workstatt Analytics bietet darüber hinaus mit unseren Workplace-Consultants einen ganz besonderen Service. Unsere Expertinnen vereinen IT-Expertise mit langjähriger Erfahrung im Möbel- und Einrichtungssektor. Dies sorgt dafür, dass wir Dir in regelmäßigen Sessions nicht nur bei der Auswertung der Ergebnisse zur Seite stehen, sondern mit unserer Expertise auch ganz konkret an den Lösungen mitarbeiten können.

Umfassende Analyse für Umstrukturierung

In diesem Fall helfen unsere Workplace Consultants genau dabei. Durch die Kombination der Ergebnisse unserer Sensoranalyse mit einer tiefgehenden Aufschlüsselung Deiner Raumstrukturen stehen Dir einzigartige Erkenntnisse und damit auch Möglichkeiten offen.

Schrittweises Monitoring

Solltest Du eher kleine Anpassungen vornehmen wollen oder Deinem Team mit alltäglichen Unterstützungen wie einem Buchungssystem oder einer Aktivitäts-Warnung unter die Arme greifen wollen, bietet sich diese Lösung an.

Immer zu empfehlen

Wir raten explizit zur Nutzung der Möglichkeit einer engen Zusammenarbeit mit unseren Consultants, da unsere Analyse oftmals selbst bei den am besten geölten Maschinen noch ein paar kleine Körner im Getriebe findet.

Persönliche und kompetente Beratung

Wir lassen Dich mit den Ergebnissen nicht allein und unterstützen Dich auch gerne über einen längeren Zeitraum hinweg bei der Optimierung Deiner Büroflächen.

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Nachgehakt

Fragen & Antworten

Wie sieht das Preismodell aus?

Workstatt Analytics bietet zwei verschiedene Preismodelle. Entweder Du mietest die Sensoren auf monatlicher Basis oder Du kaufst die Sensoren an, wobei weiterhin ein monatlicher Grundpreis pro Sensor entfällt. Schreib uns gerne Deine Anforderungen und Wünsche und wir erstellen Dir ein Angebot.

Bis wann kann ich mit Resultaten rechnen?

Die ersten Resultate sind etwa nach 2-3 Monaten verfügbar. Für eine möglichst aussagekräftige Datenmenge empfehlen wir aber eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten, wobei auch ein dauerhaftes Monitoring möglich ist.

Können auch andere Daten als die Arbeitsplatzauslastung erhoben werden?

Ja das ist natürlich möglich. Neben Arbeitsplätzen eignet sich workstatt Analytics auch für Meetingräume, Meetingboxen, Flure und Gänge, Open Spaces sowie Kaffeeecken und Kantinen.

Ist workstatt Analytics datensicher?

Unsere umfangreiche Erfahrung mit großen Konzern-IT-Systemen gewährleistet höchste Datensicherheit. So findet z.B. die Verarbeitung in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, TISAX zertifiziert, statt.

Muss ich eine Analyse mit einer Beratung kombinieren?

Nein, die Beratung ist optional. Die Verbindung aus Beidem gibt aber erwiesenermaßen die besten Endresultate.

workstatt Analytics

Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme

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